Tout déplacement professionnel individuel qui s'effectue à l'initiative de l'IAE fait l'objet d'un ordre de mission signé au préalable.
Toute demande de prise en charge doit être accompagnée d'une feuille de pré-décompte dument remplie et signée. Si vous avez des frais de péage, parking, repas, hôtel : joindre les justificatifs originaux correspondants.
Si le déplacement s'effectue avec votre véhicule personnel :
- compléter et signer une demande d'autorisation de véhicule
- joindre une copie de la carte grise et carte verte à jour.
L'autorisation de véhicule personnel est à renouveler obligatoirement tous les ans en janvier.
Si le déplacement s'effectue en train ou en avion,
- joindre les billets originaux.
Dans la limite des justificatifs fournis, le montant maximum pour l'hôtel est de 90€ et le montant maximum pour le repas de 20€ (uniquement dans le cadre d'un déplacement hors résidence administrative).
La prise en charge des frais de déplacement pour les enseignants de l'UDS se fait soit de la résidence administrative soit de la résidence personnelle (trajet le plus court).
Le calcul kilométrique est basé sur les kms via le site MICHELIN.
Pour tous les enseignants
- Feuille de pré-décompte multiple
- Feuille de pré-décompte simple
- Demande d'autorisation de véhicule personnel
- Demande autorisation d'absence à l'étranger à effectuer minimum 3 semaines avant le départ et à renvoyer à Mme Portier Valérie IAE Annecy 4 chemin de Bellevue 74944 Annecy le Vieux Cedex
- Feuille de pré-décompte pour l'étranger
- Demande d'ordre de mission
Pour les enseignants vacataires
Tous vos documents sont à déposer ou à renvoyer par courrier au service RH-Finances :
Pour Annecy
Service Gestion Financière IAE Savoie Mont Blanc
4 chemin de Bellevue
74944 Annecy le Vieux Cedex
Mail : Vacataires-Hc.iae@univ-smb.fr
Pour Chambéry
Service Gestion des enseignants IAE Savoie Mont Blanc
Domaine de Jacob Bellecombette
Université Savoie Mont Blanc
1 Route de Saint Cassin
73011 Chambéry Cedex
Mail : Vacataires-Hc.iae@univ-smb.fr